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标题:信息与计算机学院学生分会规章制度

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2012-10-15
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第一章 总则

为了保证学生分会工作正常顺利地开展,加强学生分会的内部管理,提高学生分会干部的素质和工作能力,强化学生分会组织建设,特制定此规章制度。

学生干部是学生中的先进积极分子和骨干,要热心为同学服务,主动关心同学,切实维护广大同学的利益,在各方面做学生的表率。

学生分会成员是学生分会发展的有力保障,同时学生分会又是各成员交流的平台,所有成员应相互合作,团结一致,认真负责,共同发展学生分会。

第二章 工作活动制度

学生分会工作活动是学生分会理论体系的重要体现,是凝聚学生分会内部团结的主要方式,通过学生分会的正常工作活动,可以了解学生分会的工作进度和内部成员的工作态度。本制度条例如下:

第一条:各部门在学期初,拟定一份本学期总体工作计划及理论体系建设交办公室存档。

第二条:各部门在学期末,拟定一式两份本学期工作   总结交办公室存档。

第三条:各部门开展活动前一到两周向办公室上交活动策划,附带经费预算,活动结束后一周内必须上交活动总结。

第四条:各相关部门必须积极协助活动负责部门,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延,如有异议,部门负责人可在常委会上提出供讨论解决。

第五条:办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第六条:各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第七条:各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项活动。

第三章 例会制度

    例会是学生分会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定、安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题以及不足,及时传达学校学院以及学生分会的工作安排和有关通知。本制度条例如下:

第一条:各部门在学期工作开始后的第一次常委会议上向办公室提出部门例会时间要求,由办公室按照各部门要求安排各部门例会时间。例会时间一旦确定,未经办公室批准各部门不得随意更改例会时间,办公室负责安排人员对部门例会进行考勤。各部门例会必须按照例会时间准时召开,不得无故延迟例会时间或者取消该次例会。如有特殊情况,必须提前通知办公室。

第二条:例会准备,各部门成员以及办公室考勤人员必须在例会开始前五分钟到场,进行签到。与会人员必须佩带好工作证。

第三条:例会不得迟到,不早退,不旷会。例会期间不得玩手机、听音乐,不得交头接耳或者睡觉。

第四条:请假必须出示请假条,由所在部门部长批准后方能生效。例会开始后再行请假或部长口头允许无效,不得由他人代请。

第五条: 按照会议通知内容的要求,与会人员在会议前需积极准备,会上踊跃发言,会后认真总结,提高会议效率。

第六条: 出席会议时,与会人员必须自带笔和会议本,做好会议记录。

第七条:各部门在召开本部门会议时,必须有办公室成员在场,进行纪律监督和考勤等工作。

第四章 成员管理制度

为加强学生分会的管理,提高工作效率,创造一个外部协调、内部和谐的工作环境,充分调动学生分会内部成员的积极性和创造性,实现学生分会管理制度的规范化和科学化,结合院学生干部的实际情况,特制定成员管理条例如下:

第一条:学生分会成员要时刻注意自己的言行,维护学生分会的整体形象。

第二条:学生分会成员工作一定要认真,不能敷衍了事。

第三条:学生分会成员要做到会工作会学习,在学生中要起到带头模范的作用。

第四条:学生分会各成员之间要团结互助,不拉帮结派,不为个人利益,不损坏学生会形象影响学生分会内部团结。

第五条:学生分会主席团成员,各部长之间,不得相互排斥,应当互相帮助共同为学生分会努力工作。

第六条:学生分会成员应积极主动配合部工作,认真 及时完成部长分配的任务。办公室成员对工作安排进行记录存档,及时反馈工作情况。

第七条:不愿继续在学生分会工作的同学,应向学生分会常委提交申请,经批准后方可退会,由办公室收回其工作证并备案,其部长要在各部门宣读退会名单。

第八条:学生分会工作证限用于学生分会成员使用,在例会活动以及相关工作时间必须佩带工作证,严禁外借,若因外借而造成学生分会名誉受损,其将承担由此造成的严重后果。

第九条:学生分会成员不允许以学生会名义进行任何推销等和私人利益有关的活动。一经发现,将强制退会并公示。

第十条:学生分会的会议应该安排在课余时间,会议一般不超过两个小时。

第五章 办公室使用制度

    为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好工作环境,树立学生分会的良好形象,特制定办公室管理条例如下:

第一条:学生分会办公室是日常办公场所,在办公室内,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,工作人员必须穿戴整齐,举止得体。

第二条: 各部门在使用办公室时须保持内部卫生整洁。办公室物品不得私自带走或借做他用,使用完后放回原处,如有缺失,一律照价赔偿。

第三条:各部门在使用办公室后要对其进行打扫,完成打扫后方可离开办公室。

第四条:办公室财物如若外借,需要严格填写登记表,以便工作人员收回物品。

第五条:办公室钥匙须妥善保管,不得私自允许非学生会成员进入办公室。

第六条:各部门成员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常秩序,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。

第六章 办公室值班制度

    为加强学生分会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的责任,维护我院学生分会的良好形像,使学生分会的工作正常有序的进行,特制定办公室值班条例如下:

第一条:值班由办公室负责安排并实施监督。

第二条:值班人员组成:二至三人,一般来自不同部门。

第三条:值班时间:每周一至周五的上课时间。特殊情况下,也包括周六周日两天。

第四条:值班人员的职责:值班时要签到,收取各种信函文件,并及时通知分管主席或值班部长。

第五条:值班要求:值班人员须穿戴整齐,举止得体,对来访人员热情大方。值班时不能玩手机、吸烟、吃东西、睡觉、大声喧哗。

第六条:值班人员有义务保证办公室的卫生整洁。有特殊情况发生须及时通知相关主席或部长。

第七条:值班监督:由学生分会办公室成员负责,在值班期间不定期检查,并记录相关情况。

第八条:有特殊情况不能按时值班者,需要提前向办公室负责人或者所在部门部长请假并找人代替,否则对于擅自不到或者无故迟到、早退者,主席团或办公室有权追究其责任。

第九条:值班干事如遇到自己不能决定解决的事,应首先上报给值班部长,值班部长若仍不能解决,应及时上报主席团。

第十条:若学生分会成员遇到值班时间办公室无人值班时,要及时告知值班部长,并做相关记录。

第七章  财务制度

     为维护学生分会工作的正常进行,明确各项活动所花费的财务状况,特制定财物管理条例如下:

第一条:学生分会经费在学院老师,团委的监督下独立支配。

第二条:学生分会是为学生服务的组织,经费和收入都要用在服务学生这一目的上。学生分会对财务实行统一管理。

第三条:学生分会日常开支由主管老师审核,批准,报销。

第四条:学生分会任何活动的账目应清楚明了,由主席团授权办公室审查。

第五条:学生分会大型活动经费应当在活动开展前制作出相关经费预算表,并交学生分会办公室备案。活动结束后应将活动经费结算表附带发票或收据一并交由办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

第六条:学生分会各部门的报销凭条一律采用发表,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上附上经费预算,以节约高效为宗旨。

第七条:报销发票须有报销活动、报销部门、报销日期,以及经手人、审核人、负责部长的签字。并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财物纪律。

第八条:学生分会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节约的原则制作经费预算。活动过程须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超过预算经费。如在活动开展中出现特殊情况,需要及时增加活动经费,必须上报团委老师批准。

第九条:联系赞助的同时,须留下赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等),以便日后查看。

第八章  考核制度

            为加强学生分会干部的管理,提高学生分会干部干事的工作态度以及素质,真正做奖罚分明,特制定本考核制度,本考核制度直接与学年末的学生分会综合测评挂钩,具体条例如下:

第一条:考核对象为全体学生会成员。

第二条:考核细则

   1:签到:例会前5分钟、活动前10分钟属于签到时间。例会、活动开始后签到者记为迟到或缺勤。

   2:请假:有主席、部长签字的请假条有效,口头允许无效,并且记为缺勤。

   3:迟到:例会开始后10分钟之内签到者记为迟到,活动开始后20分钟之内签到者记为迟到。

   4:早退:例会无故提前离开者记为早退。

   5:缺勤:无故不参加例会且未请假者,视为缺勤。

   6:例会、活动时,工作证必须佩带胸前,否则记为未带证。

第三条:惩处标准

()、警告处分

      1:一学期迟到满三次者,给予一次警告处分;满四次者给予二次警告。

      2:一学期无故缺勤满二次者给予一次警告;满三次者给予二次警告。

      3:一学期一次未完成部长所布置的任务者给予一次警告处分;二次未完成任务者给予二次警告。

      4:故意扰乱会场纪律者给予一次警告处分;再犯者给予二次警告。       

(二)、开除处分

         1:一学期因迟到被给予二次警告者,若再迟到则给予开除处分。

         2:一学期因无故缺勤被给予二次警告者,若再缺勤则给予开除处分。

         3:一学期因未完成任务被给予二次警告者,若再未完成任务则给予开除处分。

         4:内部搞分裂,拉帮派,不团结他人,影响工作开展者给予开除处分。

         5:言行严重败坏学院、学生分会形象者给予开除处分。

         6:考试违反纪律或作弊者给予开除处分。

         7:一学期有两科及以上挂科或者一科重修者给予开除处分。

     (三)、附则

      办公室负责公示奖惩情况,并及时回收被开除者工作证。

第九章  综合考评制度

第一项:总则

信息与计算机学院学生分会综合测评评分细则分两大部分,第一部分由本部门相关成员评价(包括部长评价和部门内部成员互评)和个人成绩组成;第二部分由办公室统计例会、活动以及值班的出勤情况和例会会议中表现组成,其中第一项40分,第二项60分,满分100分。

整个评分细则的制定遵循公平公正原则,真实、全面、客观的评价学生分会每位成员这一学年来所取得的综合成绩。最终将根据此测评成绩在班级综合测评中给予相应的加分。

第二项:本部门及个人相关评分细则。

1.部长(包括副部长)评价——满分20分,具体评分将从以下几点供部长参考实施:

  a.根据平时布置任务的完成情况,给予0-10分的评分;

  b.根据平时参加例会及学生会相关活动的积极性、态度,给予0-5分的评分;

  c.根据平时对上级(常委会成员)及老师的态度、礼貌情况以及是否和学生分会其他成员相处融洽,给予0-5分的评分。

2.部门成员互评与自评——满分10: 本部门成员(不包括部长及副部)对其他每位干事及自己进行评价,具体评分将从以下几点进行打分:

  a.根据平时工作积极性,给予0-4分的评分;

  b.根据平时对部门成员及学生分会其他成员的礼仪、礼貌,给予0-2分的评分;

  c.根据平时工作态度,给予0-2分评分;

  d.根据成员内部之间相处和谐度,给予0-2分评分。为了保障部门成员间的和谐,此项实施时将匿名进行,再取平均分。

4.个人成绩——满分10分:

      根据被评分人2011——2012学年上学期期末个人平均绩点,10分(平均绩点>=4.0)、8分(4.0>平均绩点>=3.5)、6分(3.5>平均绩点>=3.0)、4分(3.0>平均绩点>=2.5)、2分(2.5>平均绩点>=1.8),平均绩点小于1.8者不加分。

第三项:办公室所有考核细则:

1.例会考勤——满分30,此项分为两部分:

 1)第一部分为出勤考评——满分20分;

  a.根据是否缺勤,给予0-10分的评分,缺勤一次减1分;

  b.根据是否戴证,给予0-1分的评分,一次未戴证减0.1分;

  c.根据是否有迟到、早退情况,给予0-3分的评分,一次迟到(或早退)减0.2分;迟到、早退等价。

  d.根据有无请假情况,给予0-6分的评分,一次请假减0.3分。

2)第二部分为考勤人评价——满分10分。

          由考勤过该职能部门的三个办公室考勤人员根据被考评人例会表现情况单独打分,再取三人平均分。

2.401值班考勤——满分15分:

      此部分分三个等级分别是优(15分)、良(10分)、差(5分)进行评分。

  优:无缺勤、无找人代班情况;

  良:缺勤总次数小于或等于总值班次数的50%

  差:缺勤总次数大于总值班次数的50% .

  备注:找人代值班等同于本人值班。

3.参与学生会相关活动情况——满分15分:

  此项分必到活动和非必到活动,只有参加与没

  参加两种情况。必到活动缺席一次减1分,参加不

  减分;非必到活动参加一次加1分,缺席不减分。

第四项:综合测评分加分方法。

    学生分会综合测评结果汇总后由主席团讨论加分方式,报请团委批准后给予学生分会成员相应综合测评分。

第十章  档案管理制度

为让各部门了解学生分会各部门进展以及个人表现状况,方便学年结束后的评分,特制定本档案管理条例如下

第一条:办公室负责档案管理,把一切书面文件进行存档,以便日后查看、保存和调动。

第二条:对各部门成员所分配的任务进行记录,并作相关存档。

第三条:档案明细

1.    理论体系和工作计划。

2.    活动计划和经费预算。

3.    活动总结。

4.    部长、部门总结。

5.    各部门成员计划、总结。

6.    各班级材料。

第四条:档案中相关记录直接影响个人、部门的评分。

第十一章 评优制度

第一条:每月根据考勤记录,评出最佳个人和最佳部门,同时评出最差部门。

第二条:每学期根据考核记录,评选“优秀干事”,并给一定的小礼品作为奖励。

第三条:每学年根据考核记录,评选“优秀部长”,并给一定的小礼品作为奖励。

第四条:每学年根据考核记录以及部门表现,由主席团评选“优秀部门”。

第五条:优秀干事人选必须符合以下要求

1.    各部会议缺勤不得超过两次。

2.    积极配合各部长、副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

3.    不得有违纪行为,尊重主席团成员,各部部长、副部长。

第十二章  附则

(一)            本制度由安徽农业大学信息与计算机学院学生分会负责制定,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)            学生分会各部门可制定相关部门制度,但不得与本制度相抵触。

本制度自公布之日起有效。

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